Better Living through Data

Operations

About us

Gegründet vom Unternehmer und IT Experten Florian Frey und dem ehem. CEO der Scout24 Holding Dr. Martin Enderle wuchs allmyhomes (www.allmyhomes.com) in 4 Jahren auf ca. 160 Mitarbeiter mit über 30 Nationalitäten zur Nr. 1 Plattform für die Vermarktung von Neubau-Immobilien in Deutschland. 

Mit dem Einstieg des Gründers der TPA Real Estate Brands Lutz Grimm revolutionieren wir weiterhin die Immobilienbranche durch Digitalisierung und Bereitstellung von zielgerichteten Daten für Raumkonzepte der Zukunft. Neben stetiger Verbesserung unseres Produktes ist die Europäisierung einer unserer nächsten Schritte für unser Wachstum. 

Für unsere Management Abteilung suchen wir ab sofort in Festanstellung am Standort Berlin-Ostkreuz einen Executive Project Manager / Business Operations (m/w/d) .

Your tasks

In dieser Rolle arbeitest du an der Seite unseres CEOs mit einem unmittelbaren Einfluss auf strategische und operative Themen:

  • Vorantreiben der Geschäftsstrategie, von der Konzeption bis zur operativen Umsetzung

  • Aufbau und Gestaltung der Organisation in Richtung Effizienz, Produktivität und Exzellenz durch proaktive Verbesserungen und intensive Zusammenarbeit mit den jeweiligen Geschäftsbereichsleitern

  • Zusammenarbeit mit dem CEO und dem C-Level an den wichtigsten Wertschöpfungsfaktoren des Unternehmens, Unterstützung und Strukturierung von Entscheidungsfindung sowie Steuerung des Unternehmens

  • Priorisierung von Entscheidungen und Lösung von Problemen im Auftrag der Geschäftsleitung

  • Organisieren sowie inhaltliches Vor- und Nachbereiten von C-Level Meetings

  • Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Stakeholdern des Mid-Level Managements und Teamleitern aus verschiedenen Fachbereichen 

  • Du bist Übersetzer, Begleiter und Vermittler zwischen dem C-Level und den Fachbereichen, um strategische Themen der Organisationsentwicklung erfolgreich umzusetzen

  • Verantwortung für die Erstellung von detaillierten Konzepten, Präsentationen, Beschlussprotokollen und KPI-Berichten für die Entwicklung von Handlungsempfehlungen 

  • Proaktive Durchführung von Marktrecherchen und -analysen für die Steuerung von Entwicklungsprojekten sowie Managemententscheidungen 

Your profile

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium in BWL, Kommunikationswissenschaften o. ä.

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem schnell wachsenden Umfeld im Bereich Business Operations, Business Development, Projektmanagement oder Management Consulting

  • Mehrjährige Führungserfahrung auch in Projektleitung

  • Hervorragende analytische Fähigkeiten und ein ganzheitlicher Überblick 

  • Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick mit anderen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen

  • Organisatorisches Multitalent mit Erfahrung in der Konzeption und Steuerung von mehreren Projekten gleichzeitig 

  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Einfühlungsvermögen und die Kompetenz, mit diversen Persönlichkeiten umzugehen

  • Hohes Maß an lösungs- und qualitätsorientiertem Arbeiten

  • Sehr gute Fähigkeiten in MS Office und Google Suite

  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse 

Falls wir Dein Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über den "Apply now” Button an Laure-Marie Teßmann.