Über uns

Wir sind ein führendes PropTech Unternehmen in Deutschland. Mit unserer wachsenden IT-Plattform und dem daran gebundenen ganzheitlichen Konzept von Branding, Contenterstellung, Leadgenerierung und Vertrieb digitalisieren wir den kompletten Industriezweig, wie Neubau-Immobilien projektiert und verkauft werden.


Mit starkem Fokus auf Technologie und Menschen (ca. 90 Mitarbeiter, ca. 20 Nationalitäten) revolutionieren wir die Art und Weise, wie Privatpersonen und Investoren auf Wohnungen aufmerksam werden und den Kaufprozess abwickeln. 


Für unsere wachsende Human Resources & Organisational Development Abteilung suchen wir ab sofort in Festanstellung am Standort Berlin-Kreuzberg einen HR Administration Spezialisten (m/w).

Deine Aufgaben

  • Vertragsmanagement (Neuverträge, Zusatzvereinbarungen u.ä.) inkl. Verträge mit externen Dienstleistern

  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung inkl. Kommunikation mit dem externen Steuerbüro und Anwälten

  • Administration der Personaldatenbank (Personio)

  • Akten- und Dokumentenverwaltung in den Bereichen Office und HR

  • Koordination externer Dienstleister 

  • Vorbereitung von Onboarding und Offboarding der Mitarbeiter inkl. Visaprozesse

  • Mitarbeit an teamübergreifenden Projekten

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

  • Fundiertes Wissen im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht (idealerweise durch Weiterbildung zertifiziert)

  • Sehr gute Excel-Kenntnisse und G-Suite

  • Verhandlungssichere Deutsch- & Englischkenntnisse

  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung in Verbindung mit einem freundlichen, gepflegten und sicheren Auftreten

  • Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

  • Proaktivität und Engagement

  • Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

Wir bieten

  • Einen angenehmen Arbeitsplatz im Herzen Kreuzbergs

  • Herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgaben mit Weiterentwicklungschancen innerhalb des Unternehmens

  • Ein internationales (ca. 20 Nationalitäten), hochmotiviertes Team mit Konzernerfahrung auf der Managementebene innerhalb eines dynamischen PropTech-Startups

  • Ausgeprägten Teamgeist mit regelmäßigen Teamevents, Workshops, gemeinsamen Mittagspausen sowie Sportaktivitäten

  • Getränke, Müsli, frisches Obst und Freitags-Freibier mit Kickerturnieren und Playstation-Sessions

  • Umfassendes Onboarding mit regelmäßigen Feedbackgesprächen sowie quartalsweise Performance Reviews, um Deine Entwicklung individuell zu begleiten

  • Kostenlosen Fremdsprachenunterricht (Deutsch und Englisch)

  • Unterstützung in Visa-Prozessen für Nicht-EU-Bürger

Falls wir Dein Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über den "Jetzt bewerben” Button. Für weitere Informationen steht Dir Pawel Zych gerne unter der Tel.: (0) 30 2099441 03 zur Verfügung.

Über uns

Wir sind ein führendes PropTech Unternehmen in Deutschland. Mit unserer wachsenden IT-Plattform und dem daran gebundenen ganzheitlichen Konzept von Branding, Contenterstellung, Leadgenerierung und Vertrieb digitalisieren wir den kompletten Industriezweig, wie Neubau-Immobilien projektiert und verkauft werden.


Mit starkem Fokus auf Technologie und Menschen (ca. 90 Mitarbeiter, ca. 20 Nationalitäten) revolutionieren wir die Art und Weise, wie Privatpersonen und Investoren auf Wohnungen aufmerksam werden und den Kaufprozess abwickeln. 


Zur Unterstützung für unsere wachsende Human Resources & Organisational Development Abteilung suchen wir ab sofort in Festanstellung am Standort Berlin-Kreuzberg einen Talent Acquisition Manager/Recruiting Spezialist (m/w) PropTech.

Deine Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Steuerung von Rekrutierungsprojekten für die Gewinnung von Fach- und Führungskräften im Bereich Business und Technology

  • Erstellung von individuellen Suchprofilen und –strategien sowie damit korrespondierenden Sourcing-Aktivitäten auf nationalen und internationalen Jobportalen

  • Recherche und Identifikation von Kandidaten/Direktansprache durch unterschiedliche Kanäle (LinkedIn, XING) sowie Gewinnung über Networking, Social Business Media, Messen, Events (intern, extern)

  • Auswahl geeigneter Kandidaten auf Basis von Pre-Screenings und Interviews (telefonisch, persönlich) sowie Dokumentation der Ergebnisse

  • Koordination von Agenturen sowie externen Dienstleistern und Partnern

  • Sammlung und Aufbereitung von relevanten Kennzahlen sowie Weiterentwicklung diverser Trackingsysteme, die bereits im Einsatz sind

  • Aufbau von Employer Branding in Zusammenarbeit mit dem Head of HR und Marketing

  • Analysieren aktueller Trends im Recruitment und Übernahme neuer Ideen im Verantwortungsbereich

  • Teilnahme an der Weiterimplementierung von HR Software Personio inkl. Recruiting Modul

Dein Profil

  • Studienabschluss im Bereich BWL, Psychologie o.ä.

  • Mehrere Jahre Berufserfahrung in Rekrutierung von diversen Profilen (IT, Vertrieb, Marketing, Projektmanagement u.ä.) idealerweise in einer Personalberatung/Agentur

  • Sehr gute Praxiskenntnisse über relevante Sourcing-Kanäle

  • Erfahrung im HR-Marketing/Employer Branding-Umfeld

  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insb. Excel

  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

  • Selbständige, proaktive, detailorientierte und hoch motivierte Persönlichkeit

  • Teamplayer mit hohem Maß an Zielorientierung und Problemlösungskompetenz

  • Hohe analytische Fähigkeiten

  • Sicheres und selbstbewusstes Auftreten sowie diplomatisches Geschick

Wir bieten

  • Einen angenehmen Arbeitsplatz im Herzen Kreuzbergs

  • Herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgaben mit Weiterentwicklungschancen innerhalb des Unternehmens

  • Ein internationales (ca. 20 Nationalitäten), hochmotiviertes Team mit Konzernerfahrung auf der Managementebene innerhalb eines dynamischen PropTech-Startups

  • Ausgeprägten Teamgeist mit regelmäßigen Teamevents, Workshops, gemeinsamen Mittagspausen sowie Sportaktivitäten

  • Getränke, Müsli, frisches Obst und Freitags-Freibier mit Kickerturnieren und Playstation-Sessions

  • Umfassendes Onboarding mit regelmäßigen Feedbackgesprächen sowie quartalsweise Performance Reviews, um Deine Entwicklung individuell zu begleiten

  • Kostenlosen Fremdsprachenunterricht (Deutsch und Englisch)

  • Unterstützung in Visa-Prozessen für Nicht-EU-Bürger

Falls wir Dein Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über den "Jetzt bewerben” Button. Für weitere Informationen steht Dir Pawel Zych gerne unter der Tel.: (0) 30 2099441 03 zur Verfügung.

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