Apprenticeships & Student Jobs

[AH2301] Ausbildung zur Bürokommunikation / Praktikant Office Management (m/w/d)

About us

allmyhomes – das Zuhause für deinen Traumjob

Wir verwandeln den komplizierten Wohnungskauf in eine spielerisch leichte Erfahrung – für alle. Dabei immer im Mittelpunkt: Der Mensch und seine Bedürfnisse. Für euch und mit euch bewegen wir den Immobilienmarkt. Über 100 Mitarbeiter am Hauptsitz in Berlin sowie Joint Venture Partner vor Ort in Spanien und Österreich - du triffst bei allmyhomes Industrie - und Fachexperten aus aller Welt. Vielfalt ist unsere Stärke. Komm zu uns und lerne, wachse und gestalte mit uns die Zukunft des Immobilienmarkts. Werde Teil der PropTech Revolution!

Für unsere HR & Organisational Development Abteilung suchen wir ab sofort in Festanstellung am Standort Berlin-Ostkreuz einen Auszubildenden zur Bürokommunikation / Praktikant Office Management (m/w/d).

Your contribution to our success story

  • Ansprechpartner für Besucher, Anrufer und Dienstleister in unserem Büro sowie Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter in allen Fragen zur Büroorganisation

  • Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

  • Reise- und Hotelbuchungen, Vorbereitung von Meetingräumen und unserem Obstkorb

  • Administrative Unterstützung (z.B. Bearbeitung der Post, Dokumentenverwaltung)

  • Unterstützung der Organisation von internen und externen Events zur Stärkung des sozialen Austausches als wichtigen Teil unserer Unternehmenskultur

  • Mitgestaltung eines sauberen und optimalen Arbeitsumfeldes inkl. Steuerung der Reinigungsdienste

  • Vorbereitung von Onboarding und Offboarding der Mitarbeiter 

  • Mögliche Unterstützung des Inhouse IT Teams (z.B. Equipment vorbereiten)

  • Digitalisierung der Arbeitsprozesse durch arbeiten mit Asset Management Systemen (Datenbanken aufsetzen, pflegen, optimieren, und ggf. einführen)

  • Leichte handwerkliche Betätigungen z.B. bei der Einrichtung im Office

These are your milestones so far

  • Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, 

  • Digitale Affinität

  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung in Verbindung mit einem freundlichen, sicheren und gepflegten Auftreten

  • Sehr strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie “Hands-on-Mentalität” und Leidenschaft für neue, spannende Herausforderungen

  • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie Aufgeschlossenheit ggü. Menschen, neuen Aufgaben und transformativen Prozessen

  • Zielgerichtete, proaktive Zusammenarbeit mit kommunikativem Feingefühl und Empathie sowie Geduld und Gelassenheit, insbesondere in stressigen Situationen

allmyhomes setzt sich für die Chancengleichheit aller Bewerber*innen ein, ganz gleich welcher nationalen Herkunft, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Alter oder Behinderung. Wir leben Diversität und lehnen jegliche Form der Diskriminierung entschieden ab.  

 

allmyhomes – it feels like home!  

 

Bewirb dich jetzt über den "Apply now” Button! Deine Kontaktperson ist Teresa Stadlmann. Bis bald!

[AH2307] Business Development Working Student / Intern (m/f/d) with focus on Internationalization

About us

allmyhomes - the home for your dream job

We transform the complicated process of buying a home into a playfully simple experience - for everyone. In the center: the people and their needs. For you and with you, we develop the real estate market. More than 100 employees at the headquarters in Berlin as well as joint venture partners on site in Spain and Austria - at allmyhomes you will meet industry and professional experts from all over the world. Diversity is our strength. Join us and learn, grow and shape with us the future of the real estate market. Become part of the PropTech revolution!

For our Operations department, we are currently looking for a Business Development Working Student / Intern (m/f/d) with focus on Internationalization in our office in Berlin-Ostkreuz.

Your contribution to our success story

  • Work closely with the head of the department on all work related topics with focus on internationalization & financial services

  • Support the decision making process for the head of the department and the C-Level by data evaluation and analysis, research on business-related topics and gathering information for various internal stakeholders

  • Support the internationalization approach by conceptual and administrative work as well as the analysis of potential markets and strategic partners 

  • Support the stakeholder and partnership management: monitoring and analysis of partner performance on a project basis (weekly review), documentation and information

These are your milestones so far

  • Currently enrolled in University or finished degree, preferably in business, economics, etc.

  • Confident user of Google Workspace and Microsoft Office programs

  • Ideally experienced in analyzing and structuring processes as well as working with project/task management tools 

  • Excellent communication skills in English, German is a plus

  • Very structured, solution-oriented way of working as well as "hands-on mentality" and passion for new, exciting challenges

  • Initiative, reliability and open-mindedness regarding people, new tasks and transformative processes.

  • Targeted, proactive cooperation with communicative sensitivity and empathy as well as patience and composure, especially in stressful situations

allmyhomes is committed to equal opportunities for all applicants, regardless of their national origin, religion, skin color, gender, gender identity or gender expression, sexual orientation, age or disability. We live diversity and firmly reject any form of discrimination. 

allmyhomes – it feels like home

We look forward to receiving your application through the "Apply now" button. Your contact person is Teresa Stadlmann. Until then!